Microsoft Office Access 2003

Nell'ambito della gestione delle basi di dati,gli applicativi della famosa suite Microsoft Office Xp,sono divenuti strumenti di lavoro indispensabili ed apprezzati in tutto il mondo.Ma,oltre ai noti microsoft office Word,FrontPage,PowerPoint,Excel,strumenti eccellentissimi sia per gli enti pubblici che per i privati,Microsoft Office Access occupa,nonostante la complessità dello software,una posizione di primissimo piano,grazie ad una straordinaria potenza e flessibilità operativa che consente di creare complessi dabase aziendali perfettamente funzionali.Andiamo ad approfondire la conoscenza di questo applicativo cercando di realizzare un file di esempio concernente uno schedario del personale dipendente presso il Comune di xxx .

Ad un primo esame,la costruzione dell'applicazione può apparire,per alcuni versi,piuttosto complessa ma,seguendo attentamente i passi illustrati,in poco tempo riuscirete a portare a termine l'ardua impresa.

( Le procedure illustrate nel seguito si riferiscono alla suite Microsoft Office Xp 2003 )

Passo I - Start - tutti i programmi - Microsoft Office - Microsoft Office Access 2003 - File - Nuovo - Database vuoto (diamo un nome al Database) - clik su Crea . Alla schermata successiva diamo un doppio clik sulla voce Crea una tabella mediante una creazione guidata e andiamo avanti con la creazione della tabella.

Spuntiamo Ambito professionale e alla tabella di esempio selezioniamo Dipendenti.Il riquadro Campi di esempio ci dà la possibilità di scegliere e inserire quali campi deve contenere la tabella clikando su quello corrispondente e premendo il tasto >.Possiamo anche procedere alla modifica del nome selezionandolo con un clik del mouse premendo poi il pulsante Rinomina campo e poi su Avanti.A questo punto possiamo dire di aver già compiuto il nostro primo passo.

Passo II - La schermata successiva, (vedi figura) ci indica di assegnare un nome alla tabella,digitiamo il nome che vogliamo assegnare,spuntiamo il cerchio di Chiave primaria impostata in modo automatico e proseguiamo clikando su avanti.

Giunti a questo punto non ci rimane altro che selezionare l'opzione:

immissione di dati nella tabella tramite una maschera creata automaticamente e clikiamo sul pulsante Fine.

Siamo oramai giunti alla fase finale.

Proseguiamo con l'ultimo passo :

La maschera che ci viene mostrata a video non è altro che una specie di schedario dove andremo ad inserire i dati.Il primo campo contiene il numero progressivo delle schede inserite nella tabella e viene aggiornato automaticamente,gli altri campi invece contengono i dati relativi alle persone dipendenti presso l'ente interessato.

La conferma dell'inserimento dei dati sulle relative schede avviene premendo il tasto a forma di freccetta con a fianco un'asterisco.

Gli altri tasti servono a far scorrere la rubrica.

file di esempio di Access

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