EXCEL  ... primi passi

Sebbene possa essere considerato uno degli applicativi piu' interessanti della rassegna microsoft office, EXCEL risulta essere, assieme al meno noto ACCESS (elaboratore di database), piuttosto ostico alla maggior parte degli utenti. Lavorare con Excel, significa essenzialmente immettere numeri in un foglio di calcolo o elettronico consentendo di simulare fantasiosi scenari. L'obiettivo principale del tutorial è di illustrare passo per passo e nel modo piu' semplice possibile come utilizzarlo.

Innanzittutto occorre precisare che EXCEL è un foglio elettronico composto da righe (identificate da numeri) e colonne (da lettere),nelle celle si immettono i dati ( numeri o lettere ) da elaborare. Gli operatori aritmetici sono: + per le addizioni, - per le sottrazioni, l'asterisco * per le moltiplicazioni e il segno / per le divisioni. Le formule sono sempre precedute dal simbolo uguale " = ". 

Esercizio 1 - creazione di un foglio di lavoro basato su dei semplici esempi di calcolo.

Digitando sulla tastiera alfanumerica, inseriamo, nella colonna A1 il numero 10. Procediamo con la stessa operazione, immettendo lo stesso numero nelle celle A2 e A3, selezioniamo le tre celle A1- A2 -A3 e premiamo la lettera Σ otteniamo in questo modo il risultato della somma complessiva dei numeri immessi. In realtà si tratta di un semplice ed elementare calcolo di addizione, giusto per familiarizzare con Excel. Nella barra fx  viene visualizzato il contenuto della formula, nel nostro esempio, =SOMMA(A1:A3), Man mano andremo ad affrontare calcoli sempre piu' complessi.

Proviamo ad eseguire ora un calcolo di sottrazione:

Nella cella A1 digitiamo un numero qualsiasi ad es. 100, mentre nella cella A2 digitiamo 54 - INVIO. Nella barra delle formule digitiamo =A1-A2 e premiamo nuovamente il tasto INVIO. Nella cella A3 possiamo visualizzare il risultato. Procediamo con gli altri esempi applicando la stessa procedura ricordando pero' di sostituire i segni  * per le moltiplicazioni e / per le divisioni.

Un foglio elettronico è, quindi, composto essenzialmente da celle che prendono il nome della colonna e della riga ad es. (A1 = cella).Per cancellare il contenuto di una cella è sufficiente selezionarla e premere il pulsante CANC della tastiera, mentre per selezionarle occorre clikare sulla cella interessata e, tenendo premuto il pulsante sx del mouse, scorrere sino alla cella di destinazione.

Dopo questa breve premessa, proviamo a realizzare un grafico che mostri l'andamento delle stime di vendita di una ipotetica azienda nel corso dell'ultimo quadrimestre dell'anno 2008, ovviamente si tratta di un piccolo esempio.

Nella colonna A1, A2, A3, A4 inseriamo i primi quattro mesi dell'anno e nella colonna B i relativi dati che formeranno l'asse Y del grafico.

Dalla barra degli strumenti diamo un clik su INSERISCI e poi su GRAFICO, selezioniamo il tipo di grafico preferito e dopo aver effettuato la scelta clikiamo sul pulsante AVANTI.

Spuntiamo l'opzione COLONNE (i dati sono stati inseriti in due colonne) e clikiamo sul riquadro SERIE. Inseriamo un nome identificatico dei dati, nel nostro esempio " VENDITE " e clikiamo nuovamente il pulsante AVANTI.Digitiamo nella sezione " Titolo del grafico " il nome che comparirà nel grafico, nel nostro caso " PROSPETTO VENDITE I° QUADRIMESTRE ANNO 2008 e, nella sezione " Asse delle categorie (X) una descrizione.

A questo punto, per completare il tutto,non ci resta che clikare su FINE.

Infine, se vogliamo stampare una parte del foglio, selezioniamo con il puntatore del mouse, l'intervallo delle celle relativo all'area che si vuol stampare, clikiamo sul comando STAMPA, sulla casella SELEZIONA e confermiamo con un clik su Ok.

Nel prossimo aggiornamento impareremo a realizzare modelli di fattture commerciali complete.

AREA RISERVATA ai nostalgici di Windows Xp

Svelato il codice per poter rimuovere tutti i file temporanei con un solo clik del mouse.

Avviamo Blocco Note o Notepad per creare un file Batch e copiamo le seguenti stringhe:

del c:\Documents and Settings\'digitare quì il nome utente'\Impostazioni Locali\Temporary Internet Files\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\NetworkService\Cookies\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\NetworkService\Impostazioni Locali\temp\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\'digitare quì il nome utente'\Cookies\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\LocalService\Cookie\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\LocalService\Impostazioni Locali\temp\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\LocalService\Impostazioni Locali\Temporary Internet Files\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\Default User\Impostazioni Locali\temp\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\Default User\Impostazioni Locali\Temporary Internet Files\*.*/s/q

del c:\Windows\Temp\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\'digitare quì il nome utente'\Impostazioni Locali\temp\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\NetworkService\Impostazioni Locali\Temporary Internet Files\*.*/s/q

del c:\Documents and Settings\Default User\Cookies\*.*/s/q

Salviamo il tutto come Delete.bat

Se vogliamo eliminare tutti i file temporanei non ci resta che clikare sull'icona appena salvata.

Arrivederci al prossimo appuntamento